みなさん、こんにちは。ブランド力向上委員会の鴨池です。
今回、ご紹介するのは〝you&me会〟についてです。
イベント21には月一九回といって月に9回は会議を行っております。
各チーム事にチームビジョンの確認や次月度の動きを確かめ合う「チーム会」だったり、社長や委員長が集まって自委員会の進捗確認・計画修正の場を話し合う「委員長会」だったり、前回の記事で、坂上さんが紹介してくれたお昼ご飯を食べながら行う「アライアンス」もその月一九回の一つですね。
その中の一つ。you&me会とはどんな会議でどんなお話をしているのかをご紹介していきます。
you&me会の目的とは
井藤さん、まずはyou&me会の目的について教えてもらっていいですか。
おっけ!まかせて!
you&me会とはおもに《サブリーダを中心にメンバーの本音を引き出し 、会社の方向性を合わせる場》が目的になるかな。
なるほど。会議って聞くと、何人かで集まって難しい話をしているっていうイメージかもしれませんがyou&me会はサブリーダーと一対一での対談だから気軽に話せる場があるって素敵ですね!
井藤さん、ありがとうございます。
私もMチームサブリーダーの村上さんと一緒にyou&me会をしましたね。
そうだね。チームリーダや、拠点長などにはちょっと言いにくい事をサブリーダーにだったら言える事って結構あったりするよね。
サブリーダーは
コミュニケーションタイプを尊重して評価シートをベースに
同チームメンバーと一対一の対話を行う。その後リーダーへ
フィードバックを済ませリーダーがリーダーチャットへ共有。するっていう役割もあるんだよ。
なるほど。つまり、サブリーダーからチームリーダへ、メンバーの意見を踏まえたフィードバックを行いチームの方向性だったり会社の方向性を合わせる事ができるのですね。
最近の新たに追加されたyou&me会のやり方とは
また最近、you&me会にルールが一つ追加されましたよね。
そうそう。自チームのサブリーダー以外で、「you & me会して欲しい!」と思う人にyou&me会してもらってOK!!っていうルールです。
他チームのサブリーダーでもOKですし、自チームのリーダー、他拠点の役職者…などなど、誰でもOKです!
わぁお!それおもしろいですね。実はあの人と一対一で話したかったんだよねって人とyou&me会をできるんですね。
それって、サブリーダーはどうしたらいいですか?
いい質問!サブリーダーも話してみたい人を選んでyou&me会しましょう!ただし、同ラインのメンバー同士でのyou&me会はだめですよ。
わかりました。メンバー同士だったりサブリーダー同士っていうのはNGって事ですね。
そうだね。目的は本音を引き出し 、会社の方向性を合わせる場だからただの対談にならないように注意!
このルールが追加されてから鴨池ちゃんは私以外の誰かとyou&me会した?
しました。奈良本社拠点長の井藤さんに直接アポをとって一対一で実行しました
お!さっそくだね。どんなお話を実際にしたのですか?
では。特別に私と井藤さんのyou&meの様子を紹介しますね。
実際のyou&me会の様子・・・。
とある日の奈良本社の会議室で行われたyou&me会
よし。鴨ちゃん、you&me会しよか!
はい。行きましょう!よろしくお願いします。
まってな、始める前に一つ聞いていい?なんで私とyou&me会しようと思ったん?
えー。恥ずかしい事聞きますね(笑)選ばせてもらった理由は私ってすごい自分がいっぱいいっぱいになると、すぐに顔や態度に出てしまうんですよね。
でも井藤さんって私よりも何倍と忙しそうなのにあまり表にみせないイメージがあるんですよね。それってどうやってコントロールしてはるのか聞きたかったんですよね。
なるほどね、ありがとう。私は結構、忙しいけど毎日楽しい事をさせてもらえてるから嫌ではないねんな。どんなけ仕事を楽しめるかっていうところは大事かもしれないね。
ありがとうございます。
ほかに聞いたい事ある?
次年度の話になるんですど、来季からチームサブリーダと新卒採用委員会副委員長になるんですけど、順番で言ったら私が二番手っていう立ち位置で具体的に何をどうサポートしていけばいいのか自分の立ち位置がフワッてしてるんですよね、井藤さんだったらどうしますか?
なるほどね。まずはリーダーや委員長の良い所、ダメな所を知るのが大事かなと思うね。知ったうえでそこを指摘し合える環境を作るのも大事な役目だと思うな。たぶん一番手ってすごい「自分が自分が」って思ってしまう場面ってすごいあると思うんだよね。そこをうまくサポートしてあげるとリーダーや委員長達は助かるんじゃないかな。あとは、本を読むこと「サブの立ち位置」みたいな本って絶対あると思うからそれを読んでヒントを見つけていったらいいんじゃないかな。自分で答えを見つけにいくにも成長するのにすごい大事な事やからね。
なるほど。ありがとうございます。めちゃくちゃ気づかされました。
あと、あれも聞きたいんですけど、、、。
you&me会の様子をもっとご紹介したいところですが10~20分くらいの会話をここで紹介するのは大変なのでここまでにしておきます。
まとめ
「you&me会」って普通に読むと「ユーアンドミィー会」ですよね。でも私たちは〝ゆめ会〟と読んでます。
私個人的にこの意味がすごい好きなんですけど「あなたと私で夢を語りあう会議」。
あの人にしか聞けないあんな事からサブリーダーだけにはあの事話しておきたいっていう本気本音の話を一対一の対談により話せる空間がyou&me会なんですね。
〝本当は深刻な問題だった体調の話〟や〝あの時の失敗って他にどう対処すればよかったのかな〟という相談など、普段の日常会話や会議では話せない事を紳士に受け取りそれを改善するためにリーダー陣や役職メンバーはしっかりフォローできるよう話し合っていきます。
また新しく追加されたルールにより、普段話す機会のない他拠点の方と話せる機会にもなり社内のコミュニケーションにも繋がります。月に一回のペースだからこそ思ったことを誰かに話す事により会社の方向性を変えるきっかにもなるかもしれませんね。
これからもyou&me会を通し、誰かのhappy!を生み出していけるように続けていくことを大切にしていきます。
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