オンラインでの委員会イベントが多数開催!サポートも実は結構ドラマがあって…?

企業文化

こんにちはー!イベント21の奈良本社統括 兼 西日本マネージャー 兼 CC(カルチャーコーディネーター)の井藤でーす!ありがたいことに肩書が多すぎて「貴方は一体何の仕事してるの?」と周りからも言われること多々な毎日です!

さて、今日オウンドメディアで紹介したいのは、ここ最近、委員会主体のイベントラッシュだったなと。
そんな中でCCである私達がどんなことをしていたのか…?をご紹介できる限りしていこうかなと思います。

オンラインでの初開催!社内MBAはzoomのプロフェッショナルに…!

きっかけはCCMTGの会話の中から…

まずは、6/30に行われた「第4回公開MBA」!

もともと、CCのみんなでMTGしていて

公開MBA、6月に予定してたのコロナで中止せざるを得ないなんて勿体ないよな…

私もそう思います!なんか、うまいことやれたらいいんですけど…

でもそういえば最近、オンラインでウェビナー(ウェブセミナーの略)とかよくやってますよね!

それってうちでもできるんじゃないですか??

確かにオンラインだと、参加する場所を問わないし、いつも以上にバリエーション豊かな方にも参加してもらえるかもですね!

といったいつもどおりの思いつきとノリで、委員長の田畑さんに相談。

え、めっちゃいいですねそれ!楽しそうです。で、開催っていつする予定ですか?

社長とも話してたけど、こういうのは早いほうがええから6月中にやろうって言うてたで!

ええーー!6月中ですか??

※ちなみに上記の話は5月中頃のお話。

いつもと違う準備に戸惑う毎日

そこからドタバタと準備は始まり…

宣伝用の画像、作ったよ!普段ならA4サイズやけど、SNSで拡散すると思ったからSNS用サイズにした!

たばっちゃん、なんか準備手伝うことない??

なんか、いつもと違い過ぎて、何準備したらいいんか分からない状態になってるんです!!(泣)

大事なのはzoomのホスト。この場を司る人物。

みんな準備どうやー??公開MBAオンライン開催いよいよやな!これ、zoomのブレイクアウトとか運営側がモタついたら勿体ないで!リハーサルしとこ!

了解です!zoomのホストは手慣れた私と坂上におまかせください!

ちょっと緊張しますけど…がんばります!!

画像

お手伝いいただいた皆さんのおかげもあって、大成功のMBAになりました!
オンラインは初開催なのでどうなるかと思ってましたけど、うまくいってよかったです!

zoomのホスト、楽しいけど緊張感すごいですね。途中でパニックになりかけましたもん。

もう私、最近zoom運営屋さんになってもいいんじゃないかってくらいホストやりまくってますもん。笑
でも無事にイベント終わってよかった!

サマコンもオンライン開催!?ブランド力委員長と電話しつづけた7時間。

今までのサマコンと、今年はちがう。

去年のサマコン
今年のサマコン

そうなんです!今年は初のオンライン開催だったんですよね!関東・関西・九州・ベトナムと4拠点同時中継という!

今回はベトナム支店からも参加してもらえたから、イベント名も「東京サマーコンベンション」から「ワールドサマーコンベンション」に変えたんよね!

とにかく本番は緊張感ありまくり…!

本番当日、井藤さんめっちゃ忙しそうでしたよね!

梶川さんも!ずっとバタバタしてた気がします。

本番中、各拠点との中継がうまくいくかとか、色々気になる点もあったんで、ずっと梶川さんと電話してたんですよね。

そうそう、俺なんて福岡とも電話してたから両耳ふさがってたわ(笑)

そんなバタバタやのに、持ち前の運の良さで、抽選で選ばれるロープレコンテストの審査員に選ばれたり、ありがたいことにアワードで壇上に上がらせていただいたり…と兎に角一日中走り回ってた気がします!

学生を対象に、「社会人って?働くって?」を教えるセミナー開催!

社会人になる前って漠然とした不安があった気がする…

なんかぁ~、社会人になる前ってぇ~結構不安だったんですよ自分。だからそういう不安がなくなるようなセミナー、したくないですか??

ちょうどそれ、俺もおもててん。それをチルドレン委員会のプロジェクトにできたらいいなって。普段さ、大学生に向けて座談会とかやってるやん、あれってどうやって学生集客してるん?

Wantedlyとか、過去に説明会に来てくれたりとか、内定者の方とか…ですかね。

ターゲットとしては同じやからその学生さんたち誘ったら来てくれそうですよね!

実体験踏まえたスライドづくりに命かける

岩井~米戸~尾高ちゃん、発表お疲れ様!本番2日前に確認させてもらったのからは、本番は見違えるほどスライドがよくなったよね!

ほんま自分の心で喋ってるって感じしてめっちゃよかったな!

ちょっと前だと、社員が講師になってなにか教える、なんてことするのは相当珍しかったけど、今や委員会単位や拠点単位でもどんどんこうやって社員がアウトプットしてますもんね。よりよい文化になった証拠だと思います。

CCとしてこれからアウトプットの機会もたくさんあると思うので、引き続き頑張りたいと思います!

最後に

よく、「CCって何やってるの?」と言われる時に使ってる返答が、「営業は、お客様のイベント成功のサポートをしている。CCは、イベント21のイベントの成功をサポートしてるんです」。

委員会のサポートフォローというCCの大きな仕事に関わることによって、社内で日々起こっているプロジェクトや、イベントにどんどん顔だして、首突っ込んで、よりクオリティ高くなるためのサポートをしてます。

お客様のイベントサポートももちろんやりがいあって私は大好きですが、社内のイベントも、毎回工夫をこらした内容で行ってるので、めっちゃ楽しい!まさに三方良しを実感できる瞬間だなって思ってます。

これからもお客さまのイベントで得たノウハウを社内で活かし、社内で得たノウハウをお客様にもご提供する、そんな良い循環が巡っていけるように社内社外どっちも全力でやるぞ!!

記事の有効期限: 2020年8月2日 Sunday 8:00am

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