こんにちは!バックオフィス・経理の平野です!
何回かバックオフィスの記事を書かせていただいてますが、今回は1日どんな仕事をしているのかを一部ご紹介していきたいなと思います!
イレギュラーもあってなんだかんだ毎日ずっと同じ動きではないのですが、一例だと思ってください!笑
★前回の記事はこちら★
~morning~
●朝礼の後は、スケジュール確認
シフトやタスクメモ、自作のルーティーンシートなどを見てその日1日のやらないといけないことを確認して、優先順位をつけていきます!
●各毎日タスクの確認、プッシュ
拠点やBOチームのタスクを確認し、自分もやりつつ、みんながやり切れるようにプッシュをします!時には拠点長やマネージャーにも「やってくださいねー!」と言いに行きます!(チャットとかで)
●定例ミーティング
バックオフィスでは月に1回オンラインでミーティングを行っております!先月決めたことが進んでいるかを確認したり、新たな課題に対して仕組みや戦略を考えたり、経費の見直しをしたりしています。
それ以外でも「ミーティングしません?」と言って臨時で行うこともあるよね!笑
~afternoon~
●締め作業
締めの時期は弊社に届く請求書のチェックや、経費精算、お給料のチェック、会社全体の経費のチェックなどをチーム内で分担して行っています!ミスがないようにダブルチェックは欠かさず行っています!
チェックだけはなく、会社全体に(経費削減などの)成果も発信するようにしています!
パートナー(パートタイマー)さんも毎月請求書祭りや!と言って頑張って処理してくださっています!
●購入や振り込み依頼の対応
営業メンバーをはじめ他部署の皆さんから、商品の仕入れや事務所・倉庫の備品などの購入をお願いされることがあるので、金額や納期などを確認して対応しています!
~evening~
●入金チェック
お客様などからの入金情報を確認し、各案件と照らし合わせを行っています!日中はパートナーさんが対応してくださることが多いので、私は最終チェックを行うことが多いです。
●タスクの整理、翌日のやることリスト作成
先程のシートでできたものをチェックしながら、翌日のやることも洗い出していきます!
さいごに
結構ざっくりですがこんな感じです!チェックや依頼の対応は全拠点からくるので結構たくさんあります!また、経理の業務以外にも、電話を取ったり、自分がかかわっているプロジェクトの仕事(例えば、このEVENT22の記事を書いたりチェックしたり…)もあったり、ブログ、SNSの投稿などもやります!
もっともっとスキルや知識を高めて、会社の中心として影響力のある仕事をしていきたいなと思っています!
もうすぐで合宿なので、そのあたりの戦略をみっちり考えていきましょう!
読んでいただきありがとうございました!次回もお楽しみに!
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