イベント会社のマネージャーって何してるの?

チーム取材

どうもこんにちは!イベント21統括マネージャーの西川です!

みなさん、マネージャーの仕事ってどんなものがあるかわかりますか? 実際社内の人間でも、「何してんねんあの人たち」と思っている人もいなくはないと思います。(笑)

そんな今日は、私たちマネージャーが日々どんなお仕事をしてるかチラ見せしちゃいます! ご注意いただきたいのがあくまでも、 毎日わっけわからんおもしろいことが起きるようなベンチャー気質のあるイベント会社のマネージャーですので、もしかしたら他の会社さんとは全く業務内容が違うかもしれません。(笑)

ということで、いってみましょう!!!

毎日のルーティン

毎日マネージャーがやってること、何でしょう??

まずは、営業管理だよね!おおまかな項目としては、
・各会議で決めたことのタスク管理シートの確認&プッシュ
・全員が抱えている案件のロスがないかチェック
・翌日の出勤調整
・チャモ(チャットシステム)での返答へのFB
・HPブラッシュアップ
などなど!
細かくあげたらもっとありますが、ざっくりこのような感じです!
会社全体のタスクのことから、案件のことから、サービスのことまで、
ありとあらゆるところをチェックしてはFBしにいっています!

おお~!文字に起こすと毎日いろんなことしてますね!
毎日全員がチェックしているのではなく、毎日2人体制で回しています!
これもGM(ゼネラルマネージャー)含めて7人もマネージャーがいるからこその行動管理ですね!

最近は委員会フォローも行っていますよね!これはCCも含めたMG&CCチームで全委員会の担当を振り分けていて、自分の受け持つ委員会のフォローを行うことも毎日やっていますね!

あとは1日の終わりに、みんなが書いている日報に対してもFBしてますね!
特に数字に関して、どうやって目標を達成していくのか、どのように対策を立てていくのか、を細かくFBすることによって、みんなの数字意識を高めていっています!

あとはバックオフィス業務もマネージャーで回しているから、毎日確認しているな!

マネージャーの毎日ルーティンこんなにあったとは!(笑)
まあでも会社全体を毎日動かしていくことが私たちの仕事ですからね!

毎週のルーティン

続いては毎週のルーティンとのことですが、何がありましたでしょう??

まずはマネージャーMTGだね!
毎週月曜日に、社長・GM(のうち1人)・統括・MG(のうち1人)・CC(のうち1人)が集まって、会社として進めているタスクや、現状の課題を洗い出して軌道修正していく会議を行ってます!

ほんで火曜日に、マネージャーだけのMTG(=通称マネージャーずMTG)をやってるな!月曜日のマネージャーMTGの内容を共有しているのと、それぞれが抱えているタスクや担当の進捗を確認し、フォローし合っています!

その他のお仕事

マネージャーはとにかくいろんな会議に参加してますね!
毎週行うマネージャーMTG以外にも毎月行う拠点長以上が全員する会議(G19)、サブセクションチーフの会議(サミット)、その他それぞれが担当している分野の会議などなど!

マネージャーと言えば、会議ですよね!全部重要だから全部全力でディスカッションですね!!

面接とかも多いですね!今は特にエントリーしてくれている学生さんが多いので、
いろんな拠点の面接に参加してます!

あとは常に会社全体を見て、社長に言われる前に、必要な動きを考えて、行動する!
これが一番重要かもな!(笑)

間違いない(笑)

最後に

ということで皆さまいかがでしたでしょうか?
私も記事を書いていて思ったよりいろいろな仕事があるな!とびっくりしておりました(笑)
もちろんこれらのお仕事と並行して、営業としてお客様対応もしております!
マネージャーという役割は、大変なことも多いですが、会社の中枢で、「会社を創っている!」ということを直に感じることができるので、めっちゃ面白いです!!!

ぜひみなさんもマネージャーを目指してみてください♪

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