【BO】会社の中心となるバックオフィスの合宿って?【総務・経理】

イベント21採用

こんにちは!バックオフィスのひらのです!イベント21は3/21から新年度が始まっております!そして、新年度が始まる前には合宿を行っていて、バックオフィスも先月1day合宿を行ったのでその時の様子を一部お届けしたいと思います!

★前回の記事はこちら★

合宿の目的

始めにバックオフィス合宿の目的を確認しましょうか!

①【BO戦略】中長期戦略として、バックオフィスに強いイベント21という状態にしたい。作戦会議したい。

②【ビジョン】ビジョンを明確にして2022年を走りきる!

③【巻き込み力】各拠点にBOの理解を持っている仲間を増やしていきたい。(全拠点巻き込み力を高めて管理体制をスムーズに強くする)

④【理解】BOの役割の理解。(レベルアップシート/アセスメントの理解とBU)

⑤【改善】現状の課題を把握し、強みに変える。

⑥【誰でもできる化】新しいメンバーがBOに参画してきた時に、連携をすぐに出来る状態にしたい。

⑦【連携】社内はもちろん、グループ会社との連携も強める。

この目的を達成させるためにやっていきましょう!

会議や合宿の最初は必ず目的を確認します!

BOガイドラインのブラッシュアップ

BOのガイドラインをブラッシュアップしていきましょう!コンセプトは「会社の中心となる圧倒的conductor」ですね!

conductor(指揮者)というのはわかりやすい立ち位置ですし、今も意識している部分なので、中身の部分をさらによくしていきたいですね!

理解してもらえるような伝え方や発信は意識してやっているので、プラスみんながBOの動きを自分ごとに考えて、一緒に動いていけるようなかかわりもしていきたいよね!

確かに!仲間を増やしていきたいよね!ガイドラインに入れていきましょう!

いま社会情勢も変化し続けてるから、その変化に適応しつづけられるリスクマネジメントも意識してやっていきたいよな!これもガイドラインにいれるのはどうかな。

いただいた意見を元に2022年度のガイドラインをまとめてみました!

2022年度のバックオフィスチームの軸となるガイドラインが完成しました!

ビジョンの作成

平野さんバックオフィスのビジョン考えてきた?

はい!2022年度は「自立を促し笑顔にできる組織へ」というビジョンを掲げていきます!
「すべきことができるようにする」という自分理念があるので、自分やBOチームの関わりによってみんなの管理力や自律性を高めていきたいという想いと、「周りも自分も笑顔にできる存在になる」というなりたい自分像から、やるべきことをやって三方良しで笑顔になれる未来をつくり、you happy, we happy!を実現したいという想いでこのビジョンにしました。

なるほどね!具体的にはどういう動きになっていくのかな?

まずは、コスト削減や入金管理など収入・支出の管理力を高めていくこと、そして、各拠点メンバーへのかかわりや、誰でもできる化、採用強化などの仲間を増やす動き、また、SDGsを調べて取り組んでいくこと、資格勉強をすることなど新しいことへの挑戦をやっていきたいと思っています!

いろいろあるな!しっかりやりきれるようにスケジュールを立ててやっていこ!

さいごに

上記は一部ですがこんな感じで進めていました!ほかにもさらに具体的に仕組みや戦略をを考えまくっていました!詳しく聞きたい方はぜひ話を聞きに来てください!
そして今期が始まったということなので、立てたビジョンや戦略を毎日意識して、チームや会社の成長のために取り組んでいきます!

読んでいただきありがとうございました!次回もお楽しみに!

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