【BO】イベント21のバックオフィスってどんな部署?【総務・経理】

チーム・拠点取材

こんにちは!イベント21バックオフィスリーダー(来期サブセクションチーフ)・経理の平野です!
今まではブランド力向上委員会メンバーとしてオウンドメディアに登場することが多かったですが、メインのお仕事は、バックオフィス(BO)で経理をしております!

そういえばバックオフィスという部署についてしっかり記事にしたことなかったなと思ったので、今回、ご紹介したいなと思います!

主なお仕事

最近BOチームに仲間入りしたマネージャーの福嶋です!改めてどんな事やっているか教えていただきたいです!

はーい!カルチャーコーディネーター(CC)兼BOの坂上です!バックオフィスは、営業を始め、他の部署をフォロー、管理する事務系の業務(主に総務・経理など)を行っています!
総務は、会社のスケジュールや全社員のタスク管理、書類作成、様々な申請など。他の部署が行っていないことを幅広く対応しています!最近は認定取得や助成金申請なども頑張っています!

経理は、毎月の請求書や入金関係の取りまとめ、売り上げや経費の管理、お給料の計算、経費精算のチェック作業など。会社のお金にかかわる部分を責任もって管理しています!

ゼネラルマネージャーの小杉です!主に今出てきたメンバーがメインでバックオフィスを動かしています!全員拠点が違うけど、めちゃめちゃ連携とってやってるよね!

毎月MTGしてますし、連絡チャットも毎日動いてますもんね!情報共有がすごく大事です!

バックオフィスのコンセプトって?

バックオフィスって、最初はみんなのフォロー、サポート側、縁の下の力持ちってイメージだったけど、イベント21のバックオフィスはまたちょっと違うよね?!

そうなんです!まず部署のコンセプトが、「会社の中心となる圧倒的conductor」です!
バックオフィスは、会社の動きやお金など、かなり大事な部分、会社の中心を担っているんですよね。その責任を持って、中心に立って社員の自立を促し、会社を圧倒的に動かしていこう(=conductor/指揮者となろう)!という想いから決められました!

BOガイドライン

そしてそれに沿ったガイドラインやコアバリューを決めていったね!やっぱりバックオフィスは他の部署とは別のことをしているから、会社を動かしていくには、情報を自分たちだけで止めておくんじゃなくて(タコつぼ化せず)、どんどんわかりやすく発信していく必要があるし、常に動いて軌道修正し続ける必要はあるよね!

影でサポートするだけじゃなくて、たくさん発信をして、みんなを巻き込んでいく部署なんですよね!やり始めてすごくそれを実感してます!

バックオフィスに求められること

平野さんは営業から経理に異動したけど、どうして経理がやりたいって思ったの?

もっと会社に貢献したいと思って、そのために自分はどうすべきだろうかと考えていた時に、会社のFA制度(部署や拠点の異動希望ができる制度)のお話しを聞いて、自分が得意な管理部分を経理でもっと活かすことができるんじゃないかなと思いました。また、もともと興味がある部署でもあったということもあり、異動の希望を申し出ました!

そうだったんですねー!実際に経理として働いていて、どうですか?

知識も経験も全然なかったので、覚えることがたくさんあって、新しいことを始めるのは大変だなと思いつつ、新しいことをできるようになるのがすごく楽しく感じています!
そして、さっきも話に出てきた通り、全社員に関わっていく部署なので、会社全体に発信することも増えたし、いろんな人と話す機会が増えたので、かなり成長できた1年だったなと思います!

いいじゃん!これから採用にも力を入れていくと思うけど、どんな人と一緒に働きたい?

イベント21の理念やコアバリューに深く共感してくれていることなど、基本的な基準は他の部署と同じです!
また、比較的バックオフィスって黙々と業務をこなしてるってイメージされる方が多いのかなと思うのですが、バリバリ前で発信してるし、めっちゃ戦略考えるので、それを楽しんでやれる人がいいかなと思ってます!
もちろん今は苦手でも(私も苦手です)、挑戦したい、成長したいってポジティブに考えられる人が来てくれたら嬉しいです!

boポーズ 笑

さいごに

はじめてオウンドメディアでしっかり紹介させていただきましたが、いかがでしたでしょうか?

少しでもイベント21やバックオフィスという部署に興味を持ってもらえたら嬉しいです!
ご質問やエントリーは随時募集しておりますのでお気軽にご連絡ください!
採用ページはこちら →https://event21.co.jp/recruit.htm

最後まで読んでいただきありがとうございました!

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