こんにちは!ベンチマーク委員会の生田です!
先日、KECグループ様へベンチマーク訪問させていただきました!
ベンチマーク訪問でたくさんのことを学ばせていただいたため、今回報告させていただきます!
ベンチマーク委員会とは


河合
ベンチマーク委員会とは、会社の外にある優れたものを見つけ、学び、社内に持ち帰り、三方良し共有化を推進することをミッションとして掲げて活動している委員会です!

生田
他の委員会でもたくさんの企業様へベンチマークさせていただいております!
ベンチマークで企業様から学んだ考えや制度を社内に落とし込んでいます!

河合
ほかにも複数の委員会が存在いたします!詳しくは下記からご覧ください!
ベンチマークに行った背景

河合
前年度ベンチマーク委員会委員長の河合と、HRマネージャーの高橋さん、今期ベンチマーク委員会委員長の生田さんの3人で、KECグループ様へベンチマーク訪問させていただきました!

生田
以前弊社の奈良本社に訪問いただいた際に、ベンチマーク委員会の活動についてお話をさせていただいたんですよね!

河合
そうです!
KECグループ様の
社員やアルバイトさんが多い中での社内カルチャー(文化)の推進についてや、
学習塾ならではの採用や社員教育について学ばせていただきたく、
今回ベンチマーク訪問させていただきました!

生田
ベンチマーク開催決定もワクワクしましたが、
訪問させていただいた際の入り口でも心躍りましたね!

KECグループ様について

河合
KECグループ様は、主に奈良県・大阪府を中心とした教育サービス事業を展開しており、
学習塾やプログラミング教室の運営、HRソリューション事業などを手掛けています!

生田
今回は、KEC グループ様の
代表取締役の小椋 義則様と、
経営戦略部副部長の大川 誠様にお話を伺いました!

よろしくお願いいたします。

大川様
よろしくお願いいたします。
対談①カルチャーはどう浸透・推進されているのか

河合
KECグループ様は、会社の一大イベントとして
キックオフミーティングを行われているとお伺いいたしました!
キックオフミーティング内ではどんな内容が行われているのでしょうか?

小椋様
キックオフミーティングでは
前期の振り返りや、今期の経営方針についての発表、
表彰式などを行われています。

小椋様
表彰式では、
社員だけではなく、アルバイトさんも表彰しています!

河合
アルバイトさんの表彰もあるのですね!!
弊社でも社内行事内で表彰がありますが、アルバイトさんは参加していないので、
アルバイトさんの頑張りを表彰する制度はぜひ取り入れていきたいですね!

生田
社員さん含めアルバイトさんもみな平等に表彰されるチャンスがあると、
みんな目指していきたいと思えそうですね!

小椋様
そうですね!
表彰されて泣き出す社員がいるくらい全員が本気で取り組んでいます!

生田
泣き出す方も!!
表彰される姿を見て、「自分も頑張ろう!!」と全員が本気になれるのですね!
アルバイトさん含め全員が同じ方向を向いているのがとても素敵だなと思います!

生田
また、キックオフミーティングのオープニング動画を
拝見させていただきありがとうございました!
オープニング動画では「うれしぃ、たのしぃ、KECぃ」と
素敵なフレーズが聞こえてきましたがオリジナルソングでしょうか?

小椋様
そうです!
テーマの「うれしぃ、たのしぃ、KECぃ」をベースに
KECオリジナル曲を生成AIで作成しました!

小椋様
ちなみにこちらの動画は外注ではなく、
社内のクリエイターが作成しています!

生田
社員さん自身で作成されているのですね!
クオリティが高くて驚きました!
動画に関しても、表彰やほかのコンテンツに関しても、
全員が楽しみながらカルチャーに参加されているのですね!
対談②:事業経営・運営について

河合
多くの教室展開をされていらっしゃると思うのですが、
共通している点や統一している点などはあるのでしょうか?

小椋様
各教室の環境設備はすべて統一されています。
コピー機などの事務備品や、RM(ロードマップ)と呼ばれるスケジュール管理帳も
共通のものを利用し、どの拠点でもスムーズに業務が行えるよう標準化されています。

大川様
全員が同じ仕様のものを利用することで、
一緒の方向を目指していく意識を高めています。

河合
備品の一つでも、全員で一緒の方向を目指す意識をされているのですね!
弊社では管理帳などは使用しておらず、管理方法は拠点や個人によって異なります…。
そのため確認しても状況を上手く把握できないといったことが良く起きています…。
実際に統一することにより、どのような利点があるのでしょうか?

小椋様
利点としては、
管理がしやすいことです。

小椋様
使用するスケジュール管理帳や書き方を統一することで、
誰が見ても状態を確認できますし、見返しやすくなります。

生田
なるほど!
書き方までも統一されていることで効率も上がりそうですね!
私も今年度からサブリーダーとなり、チームの後輩を見る立場になるので、
やることシートや管理面を統一して、誰が見ても今の状況が分かるようにしていこうと思います!

生田
制度面では何か共通している点はございますか?

小椋様
KECの『考え方』や『ベクトル』を早期に揃えるため、新入社員や異動した社員には、
上司との間で『本気の日報』のやり取りとフィードバックを徹底しています。

小椋様
日報には業務内容だけでなく、質問や体調の変化を記入できる欄も設けており、
一人ひとりのコンディションに寄り添い、安心して挑戦できる土台をつくっています。

河合
報告だけでなく、質問や体調に関しても記載するのですね!
なぜ質問欄等を設けるのでしょうか?

小椋様
質問欄に「本音がある」と思っています。体調や気持ちに関しても同様です。
見るだけでは気づけない部分なので、必ず伝えてもらうようにしています。

河合
なるほど!業務の報告だけでなく、
一人一人に向き合える仕組みになっているのですね!
弊社でも、「新卒日報」がありますが、毎日の業務内容や感想を簡単に記載してもらい、上司にFBしてもらう形なので、「今日の体調」や「会社への質問」も記載してもらうようにすると
わたしたちも後輩の心身の状況を把握できますし、毎日質問する内容を考えることにより会社への理解も深まりそうですね!
対談③:採用・内定者・インターンへの向き合い方

高橋
ここからは採用面に関してお伺いさせていただきます!
まず、KECグループ様ではどのような採用方法を利用されていますか?

小椋様
オファーボックスを利用しています!

小椋様
強みや自己PRを見て、「この人と働きたいな」と思う人に
こちらからオファーする形を採用しています!

高橋
なるほど!
選んでいただくのを待つだけではなく、個人の能力面や人間性も重視してオファーしているのですね!たしかにそうやって選考を進めることで、カルチャーフィット採用が強化されますね!

高橋
また、KECグループ様は面白いインターンシップをされているとお伺いしましたが、
どんなインターンシップをされているんですか?
事前に調べてみたのですが、なんだか旅行に行っているような、、?

小椋様
そうですね!年間通して長期間でインターンを実施しているのですが、
最終的にはインターンシップの選考フロー中で選ばれたインターン生たちで3泊4日
沖縄に研修をしに行きます!


高橋
ええ!沖縄まで行かれるのですね!インターンの規模が大きくてすごい!
それは確かに、ワクワクして参加してみたくなりますね!
実際、研修ではどのような内容を実施されているんでしょうか?

小椋様
研修ではグループワークなどを行う中で、最終的には参加するKEC経営陣に対して
新規ビジネスの立案などプレゼン発表をしてもらい、フィードバックを行っています。

生田
経営陣にプレゼンをするんですね!なかなかない経験でびっくりです!
とっても緊張しそうですが、働く前から実際に「魅力的に人に伝える」経験ができるのは貴重ですね!

大川様
そうですね。インターン生もKECの参加社員も本気で取り組むインターンシップです!
また、研修内では理念テストなども行い、会社への理解も深めています。

河合
理念テスト面白いですね!
研修を通して個人の能力を知り・高めるだけでなく、会社への理解も深められるのですね!
KECさんの研修に参加することで、社会人に必要なスキルのほか、
挑戦することの面白さや自分自身の成長を感じられそうですね!
今回のベンチマークを通して

河合
実際に社員さんやアルバイトの方々とのコミュニケーションの取り方や管理方法など、学習塾ならではの工夫が多く、とても勉強になりました!
私自身もリーダーとして、チームメンバーとの関わり方や指導方法について、多くの学びを得ることができました。
また、キックオフミーティングでは、社員だけでなくアルバイトさんへの表彰制度もあり、とても印象に残っています。
一人ひとりの頑張りをしっかりと認める文化が素敵だと感じました。
弊社にも多くのパートナーさん(パート・アルバイト)が所属しておりますので、会社全体の働きがい向上につなげられるよう、今回の学びをさっそく活かしていきたいと思います。
改めて、このような貴重な機会をいただき、本当にありがとうございました!

生田
今回お話をお伺いした中で、同じスケジュール管理帳を使用することの利点として管理がしやすくなる、というお話がとても勉強になりました!
弊社でもチームで動くことが多いため、今後ぜひ利用したいと思いました!
また、社員(メンバー)への関わりについても、業務だけでなく
体調面や精神面まで知りに行くコミュニケーションの大切さを学べました!
まずは身近なチームから今回の学びを取り入れていきたいと思いました!
素敵な機会をいただき、ありがとうございました!

高橋
今回お伺いして、気になっていたインターンの取り組みを実際に知ることができ、とても勉強になりました!
また、個人的には日報に体調も記載する取り組みが印象的で、体調によってモチベーションやパフォーマンスが変わる点を踏まえると、とても有効だと感じました。今後、自社でもぜひ取り入れていきたいと思います。
この度は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました!

最後に

河合
今回素敵な機会をいただき、ありがとうございました!

小椋様
ありがとうございました!

生田
貴重なお話をたくさんお伺いできて、たくさんのことを学ばせていただきました!

高橋
ベンチマーク後の懇親会でも、たくさんお話を伺えてうれしかったです!
大阪のたこ焼きもとてもおいしかったです!

大川様
ありがとうございます!

小椋様
今後もお互いの取り組みを共有しながら、
より良い関係を築いていけたら嬉しいです!

河合
ぜひお願いいたします!

河合
改めまして、今回貴重な機会をいただき誠にありがとうございました!



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