3代目CCのお仕事日記!2倍速でPDCAを回す!ボードトロッター!!

CCの部屋

こんにちは!イベント21奈良本社CC(カルチャーコーディネーター)の坂上奈穂(さかがみなお)です!!
今日のトピックスは「ボードトロッター」という会議についてです…☺

2倍速でPDCAを回す!ボードトロッター!

今年度からのイベント21新文化、「ボードトロッター」についてお話します!

「ボードトロッター」とは、イベント21に21個あるプロジェクトチーム(=委員会)の半月間の進捗状況を確認して、更にその動きを加速させるために行っている会議です!

会議の名前の由来は、
「ボード」・・・委員会
「トロッター」・・・飛び回る人、駆け回る人

からきていて、イベント21の造語!
つまり、委員会を牽引する委員長たちが集まる会議なので、「委員会の垣根を越えて飛び回ろう!」といった意味合いです。

もともと1ヶ月に1回、「委員長会」という委員会のPDCAを回す場があったのですが…

「他の業務が結構忙しくて、委員会は1ヶ月間特に動けませんでした…」

という委員長の声が時々ありました。
こういった課題を解決するために、PDCAの「C」のタイミングを早めるため、2週間に1回PDCAの場として「ボードトロッター」が始まりました!

どんなことを話す会議?

経営方針発表会での委員会ビジョン発表の様子

ボードトロッターは少人数で行う会議
イベント21には現在合計21委員会あるので、その委員長も全員で21名います。

あまり大人数だと時間もかかるし、発言回数も減ってしまう…ということで、5つのグループに分かれて「ボードトロッター」を行っています!

それぞれのグループに、マネージャーもしくはCCのメンバーが入って司会進行を行い、会議を進めていきます!

会議の目的としては、以下の7つ。
順番にもこだわっていて、①から重要度が高い 順に並んでいます!

①スモールマネジメント力の実践と強化。会社全体のビジョン達成と、委員会ビジョンと委員会目標の達成の場
②自委員会の進捗確認、計画修正の場(向き合う、修正)
③本気本音の関わりで、全委員会の活動内容共有と質をアメイジングに高める(目的・課題・成功事例・状況の共有・提案で、次の行動を考える。理解深まる)
④委員会を越えたフォローの場(交流・協力要請)
⑤議論を深め、方向性の決定を行う(委員会を代表して議論する。委員長の横の繋がり。委員会(中長期の文化創り)の存在意義の理解を深める)
⑥未来のイベント21のリーダーを創る(リーダーシップ)
⑦新しい事業や文化を創造する場

すべての委員会の目標が達成できるように関わっていくのがCCの役割でもあります!

「ボードトロッター」では、現状の進捗確認とそれに対してのフィードバックを行ったり、各委員会からの提案を受け付けていたりします。

また、「こんなことで困っています!助けて!!」と相談できる場としてもこの会議を利用してもらいたかったので、事前に記入してもらう議事録には『HELP!』というコーナーがあります!!書いてもらったお困り事に対して、他の委員長にも意見を聞きながら解決のヒントを導き出していっています!

こうして、委員会活動のスピードを維持・加速させられるよう「ボードトロッター」会議を行っています!

実際に、ボードトロッターを行っていることによって、「やろうかな~。どうしようかな~。」と委員長自身が迷っていたプロジェクトが動き出したり、スケジュールを見直す機会になって予定より早く行動し始められたり、と良い感じで進んできているのかなと思います!

常にブラッシュアップして、より良い会議(=イベント21文化)へと育てていけたら、と考えています!!

【連載】セルフインタビュー★3問3答

今月から自己紹介コーナーをスタートさせたいと思います!!

思い立った経緯としては…

こうやって毎月このオウンドメディアで、「最近のCCとしての私」について紹介する記事を書かせていただいているので、改めて自己紹介をしたいなぁ!と思いました😊

といっても、イチから全部書くと自己紹介だけで記事が終わってしまいそうなので、毎月3項目ずつセルフインタビュー形式で私自身のことを紹介していきます!(有益性のあることないこと関係無しに自由に書くコーナーとさせていただきますので、優しい目で見てください。よろしくお願いいたします。)

それではスタート!

※インタビュアー:坂上(イ)

坂上(イ):好きな食べ物は何ですか??

「エビ」です!🍤
今までメロンパンが1位やと思ってたんですが、最近の自分の中でのトレンドは「エビ」ですね!国内外問わず、どこで食べてもどんな調理法でもハズレがないから好きです!!

坂上(イ): 好きな色は何ですか??

好きな色は「水色」です!青系とか緑系とかの寒色カラーが好きです!よくピンク色のものを持っているからか「ピンク好きやろ?!」って言われるんですが寒色系のほうが好みです。でも、色の組み合わせは「水色×ピンク」が好きですね~。

坂上(イ): 学生時代、部活はやっていましたか??

やってました!高校生のときは箏曲(そうきょく)部に所属していました!!お箏で合奏をする部活で、古典的な曲からポップスまで幅広く演奏していました。で、実は全国大会にも出場していて、割とガチで部活やってました!今でもたまに弾きたくなるんですが、お家に楽器がないのでウズウズしてます…!

ではまた来月!
以上、3代目CCの坂上奈穂でした!

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記事の有効期限: 2020年6月27日 Saturday 8:00am

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