事務職 – EVENT22

【BO】【総務・経理】企業を支えるバックオフィス（事務職）が求められていること

owned22 — Tue, 13 Jun 2023 23:00:00 +0000

こんにちは！バックオフィス（BO）・総務の坂上です！
総務2年目になりました！

今日はイベント21の「バックオフィス・ガイドライン」に迫っていきたいと思います！
よろしくお願いします！

こんにちは！バックオフィス（BO）・経理の平野です！

「バックオフィス・ガイドライン」、最初に策定してから会社や周りの状況に応じて改定されて変わってきているよね！

それでは一緒に見ていきましょう！

みなさんバックオフィスのお仕事と聞いてどんなお仕事をイメージしてますか？今回はイベント21バックオフィスの主なお仕事内容、部署のコンセプト、バックオフィスに求められることとは！をお話しさせていただきましたので、ぜひ興味を持ってもらえたら嬉しいです！

【BO】イベント21のバックオフィスってどんな部署？【総務・経理】

最初のバックオフィス・ガイドラインはこちらからチェック！
ぜひ読んでみてください！

バックオフィス・コンセプト「会社の中心となる圧倒的conductor(指揮者)」
バックオフィス・5つのガイドライン
さいごに

バックオフィス・コンセプト「会社の中心となる圧倒的conductor(指揮者)」

バックオフィス部署のコンセプトは、「会社の中心となる圧倒的conductor(指揮者)」です！
conductor（コンダクター）とは指揮者のことです！

バックオフィスでは、会社全体の動きやお金などかなり大事な会社の中心部分を担います。

その責任を持って、中心に立って社員の自立を促し、会社を圧倒的に動かしていこう（=conductor/指揮者となろう）！という想いから決められました！

策定当初からコンセプトは変わっていません！

下の図のように一枚ものにしてまとめています！
目指すは圧倒的コンダクター（指揮者）ということで、指揮棒を軽快に振っている可愛いイラストも入れています！

バックオフィス・5つのガイドライン

タコつぼ化しない

自分だけが分かっているのではなく、
みんなが分かるように情報を明確にして発信しよう。

総務も経理も、社内に正社員が一人ずつだからこそ「自分だけが分かっている（＝自分しか分からない）」という状況になりやすい環境ではあります。

だからこそ、みんなが分かるようにマニュアルを作成したり、説明・共有をしたり、情報を明確にして伝えることを大切にしています！

タクトを止めるな

会社の情報を共有することで、会社の重要な事柄を止めさせない。
自分たちも進化し続け、結果が出るまでPDCAを回し連携する。

バックオフィスは会社の中枢です。中枢の重要な動きが止まると、会社全体の動きが止まったり弱まったりします。

だからこそ、自分たちも進化し続けて、より良い結果・成果につながるようPDCAをまわし続けることが求められます！

わかりやすくつたえる

全社員が理解できるように具体的に、数字や会社の状況を伝える。
現状把握や危機意識などをすり合わせ、仲間と三方良しの効率化を図る。

全社員への発信・共有も私たちバックオフィスの仕事です。

この「わかりやすくつたえること」に課題を感じて、イベント21では「BO通信」をはじめました！全社員がはいっているチャットで週3回の頻度で「知っていたら役に立つ（かもしれない）」豆知識や最新サービスの情報、世の中の動き、などなど幅広く情報発信を行っています！

それぞれの個性を大切に、仲間を増やす

一人ひとりの個性を活かし出来る幅を拡げ、
バックオフィス業務を自分事として捉えられる仲間を増やす。

一人ひとりの個性が活かせる環境・仕組みって素敵ですよね！

「仲間を増やす」というのは「採用」によるものだけではありません。
会社を成長させるには、マネージャーや拠点長・セクションチーフ（部長）など既に社内で中枢を担う方々との連携も必須です！

バックオフィスチームでもできることを増やしていくため、常に学び続ける姿勢も大切です！

リスクマネジメント

常に変化し続ける社会情勢の中で適切なリスクマネジメントを行い、回避していく。
変化に適応できる会社体制を全員で創る。

リスクマネジメントとは、「何か問題が起こる前に、それを回避したり、その被害を最小限に抑えるために対策をうつこと」をいいます。

何か問題が起こってからでは遅いですよね。仮に問題が起こったとしても、それを回避したり被害を最小限に抑えられる組織は強いです。

法律の改定や社会情勢などにもアンテナを張って、知識をアップデートすることが求められます！

以上、5つがバックオフィス・ガイドラインですね！

bo(小文字)ポーズ

さいごに

今日はイベント21のバックオフィスが求められていることを紹介しました！
いかがでしたでしょうか？

もっともっと部署を大きくして成長していくためにも、24新卒の募集をしているんだよね！

そうなんです！

もっとバックオフィスのこと知ってほしいなと思って、最近インスタも頑張ってるんです～！
少しでもイベント21やバックオフィスという部署に興味を持ってもらえたら嬉しいです！

ご質問やエントリーは随時募集しておりますので、お気軽にご連絡ください！
DMでのお問い合わせも大歓迎です(^^♪

読んでいただきありがとうございました！次回もお楽しみに！

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★24新卒募集中！お気軽にご連絡ください！

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【BO】バックオフィスメンバーは毎日どんな仕事をしてるの？【総務ver.】

owned22 — Wed, 22 Mar 2023 23:00:00 +0000

こんにちは！バックオフィス（BO）・経理の平野です！
弊社は新年度になり、私は今期からバックオフィスのセクションチーフ（セクション／部署の長）になったので、会社を引っ張っていける部署になれるようにさらに頑張っていきたいと思います！

そんな今回は総務の1日をご紹介したいと思います！奈良本社で総務として働いている坂上さんに教えていただきました！

よろしくお願いします！
私はカルチャーコーディネーター（CC）も兼任していますが今回は主に総務のお仕事を紹介しますね！

経理ver.
バックオフィスについて

こちらの記事もぜひ読んでみてください！

～morning～
～afternoon～
～evening～
さいごに

～morning～

●朝礼の後は、スケジュール確認
朝イチでBOタスクルーティーンの確認や、会社全体のタスクチェック（G22タスクシート※、回覧をみんなが見れてるか）
　※G22タスクシート：各会議やプロジェクトで決まったタスクの管理シート

●会社の毎日タスクシートの作成、更新
これは毎週末に行っています！全員が毎日見るものなので遅れがないように対応しています！

●BOMTG（定例ミーティング）
バックオフィスでは月に2回オンラインでミーティングを行っております！先月決めたことが進んでいるかを確認したり、新たな課題に対して仕組みや戦略を考えたり、経費の見直しをしたりしています。

bo(小文字)ポーズ

～afternoon～

●有給管理
管理シートの更新、有給申請書の確認などを行い、社員が適切に有給をとれるようにしています。

●従業員管理
従業員一覧表の更新、チーム組織図・委員会組織図の更新などを行い、会社の従業員の情報が最新になるようにしています。

●各種認定へのチャレンジ
リサーチ、資料準備、申請などを行っています。昨年度はホワイト企業認定を始め、弊社の支店がある地域すべてで認定を獲得しました！

●助成金、補助金申請
書類の作成やチェックをして申請をしています。昨年度は社内行事の開催や新たなソフトの導入で助成金を獲得しました！

●外部セミナーに参加
社外から学びを得て自社に持ち帰って実践しています！

また、年度末は

●名刺作成
●新卒社員の入社準備（社用携帯や書類など）
●年間の行事カレンダーの作成
●イベポロ（イベント21ポロシャツ）の発注
●全会議の議事録作成

なども対応しました！

どれもすごく重要なお仕事ですよね！総務がいてくれることでみんなが安心して働くことができます！感謝！

～evening～

●BO通信
バックオフィスメンバーが交代でバックオフィスのお仕事について、様々な仕組みについて、みんなの為になりそうな情報などを会社全体に発信しています！
このおかげで社内での理解や存在感が高まったと思います！

●タスクの整理、翌日のやることリスト作成
翌日もスムーズに動けるようにタスクやスケジュールを確認して帰ります！

さいごに

紹介ありがとうございましたー！
CCのお仕事もありながら総務の重要なお仕事もしっかりやりきっているのはさすが坂上さんです！
最後に今年の意気込みを教えてください！

みんなが安心して働ける会社づくりをしていきたいなと思っているので、
たくさん学んで実践して、自分としてもチームとしても「できること」を増やしていきたいです！
パートナー（パートタイマー）さんとも協力しながら、イベント21のバックオフィスをもっと盛り上げていきたいです(^^)

読んでいただきありがとうございました！次回もお楽しみに！

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