ルーティーン – EVENT22

【BO】バックオフィスメンバーは毎日どんな仕事をしてるの？【経理ver.】

owned22 — Mon, 07 Feb 2022 23:00:00 +0000

こんにちは！バックオフィス・経理の平野です！
何回かバックオフィスの記事を書かせていただいてますが、今回は1日どんな仕事をしているのかを一部ご紹介していきたいなと思います！
イレギュラーもあってなんだかんだ毎日ずっと同じ動きではないのですが、一例だと思ってください！笑

★前回の記事はこちら★

【BO】バックオフィスも来期に向けて社内行事に参加してます！【総務・経理】

12月～はイベント21社内繁忙期！バックオフィスも他の部署のメンバーと一緒に社内行事に参加しています！今回は先日参加した2つの行事の感想を書かせていただきました！

～morning～
～afternoon～
～evening～
さいごに

～morning～

●朝礼の後は、スケジュール確認
シフトやタスクメモ、自作のルーティーンシートなどを見てその日1日のやらないといけないことを確認して、優先順位をつけていきます！

毎月何日に何をやらないといけないかというのを一覧化しています！やったら〇を記入します。左のやることリストは毎日更新するやつ！

●各毎日タスクの確認、プッシュ
拠点やBOチームのタスクを確認し、自分もやりつつ、みんながやり切れるようにプッシュをします！時には拠点長やマネージャーにも「やってくださいねー！」と言いに行きます！（チャットとかで）

●定例ミーティング
バックオフィスでは月に1回オンラインでミーティングを行っております！先月決めたことが進んでいるかを確認したり、新たな課題に対して仕組みや戦略を考えたり、経費の見直しをしたりしています。

それ以外でも「ミーティングしません？」と言って臨時で行うこともあるよね！笑

～afternoon～

●締め作業
締めの時期は弊社に届く請求書のチェックや、経費精算、お給料のチェック、会社全体の経費のチェックなどをチーム内で分担して行っています！ミスがないようにダブルチェックは欠かさず行っています！
チェックだけはなく、会社全体に（経費削減などの）成果も発信するようにしています！

パートナー（パートタイマー）さんも毎月請求書祭りや！と言って頑張って処理してくださっています！

●購入や振り込み依頼の対応
営業メンバーをはじめ他部署の皆さんから、商品の仕入れや事務所・倉庫の備品などの購入をお願いされることがあるので、金額や納期などを確認して対応しています！

～evening～

●入金チェック
お客様などからの入金情報を確認し、各案件と照らし合わせを行っています！日中はパートナーさんが対応してくださることが多いので、私は最終チェックを行うことが多いです。

●タスクの整理、翌日のやることリスト作成
先程のシートでできたものをチェックしながら、翌日のやることも洗い出していきます！

こんな感じで仕事してます。しっかりカメラ見ちゃってますが。

さいごに

結構ざっくりですがこんな感じです！チェックや依頼の対応は全拠点からくるので結構たくさんあります！また、経理の業務以外にも、電話を取ったり、自分がかかわっているプロジェクトの仕事（例えば、このEVENT22の記事を書いたりチェックしたり…）もあったり、ブログ、SNSの投稿などもやります！
もっともっとスキルや知識を高めて、会社の中心として影響力のある仕事をしていきたいなと思っています！

もうすぐで合宿なので、そのあたりの戦略をみっちり考えていきましょう！

読んでいただきありがとうございました！次回もお楽しみに！

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採用ページ⇒　https://event21.co.jp/recruit.htm

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イベント会社のマネージャーって何してるの？

owned22 — Sun, 27 Jun 2021 23:00:00 +0000

どうもこんにちは！イベント21統括マネージャーの西川です！

みなさん、マネージャーの仕事ってどんなものがあるかわかりますか？実際社内の人間でも、「何してんねんあの人たち」と思っている人もいなくはないと思います。（笑）

そんな今日は、私たちマネージャーが日々どんなお仕事をしてるかチラ見せしちゃいます！ご注意いただきたいのがあくまでも、 毎日わっけわからんおもしろいことが起きるようなベンチャー気質のあるイベント会社のマネージャーですので、もしかしたら他の会社さんとは全く業務内容が違うかもしれません。（笑）

ということで、いってみましょう！！！

毎日のルーティン
毎週のルーティン
その他のお仕事
最後に

毎日のルーティン

毎日マネージャーがやってること、何でしょう？？

まずは、営業管理だよね！おおまかな項目としては、
・各会議で決めたことのタスク管理シートの確認＆プッシュ
・全員が抱えている案件のロスがないかチェック
・翌日の出勤調整
・チャモ（チャットシステム）での返答へのFB
・HPブラッシュアップ
などなど！
細かくあげたらもっとありますが、ざっくりこのような感じです！
会社全体のタスクのことから、案件のことから、サービスのことまで、
ありとあらゆるところをチェックしてはFBしにいっています！

おお～！文字に起こすと毎日いろんなことしてますね！
毎日全員がチェックしているのではなく、毎日2人体制で回しています！
これもGM（ゼネラルマネージャー）含めて7人もマネージャーがいるからこその行動管理ですね！

最近は委員会フォローも行っていますよね！これはCCも含めたMG＆CCチームで全委員会の担当を振り分けていて、自分の受け持つ委員会のフォローを行うことも毎日やっていますね！

あとは1日の終わりに、みんなが書いている日報に対してもFBしてますね！
特に数字に関して、どうやって目標を達成していくのか、どのように対策を立てていくのか、を細かくFBすることによって、みんなの数字意識を高めていっています！

あとはバックオフィス業務もマネージャーで回しているから、毎日確認しているな！

マネージャーの毎日ルーティンこんなにあったとは！(笑)
まあでも会社全体を毎日動かしていくことが私たちの仕事ですからね！

毎週のルーティン

続いては毎週のルーティンとのことですが、何がありましたでしょう？？

まずはマネージャーMTGだね！
毎週月曜日に、社長・GM（のうち1人）・統括・MG（のうち1人）・CC（のうち1人）が集まって、会社として進めているタスクや、現状の課題を洗い出して軌道修正していく会議を行ってます！

ほんで火曜日に、マネージャーだけのMTG（＝通称マネージャーずMTG）をやってるな！月曜日のマネージャーMTGの内容を共有しているのと、それぞれが抱えているタスクや担当の進捗を確認し、フォローし合っています！

その他のお仕事

マネージャーはとにかくいろんな会議に参加してますね！
毎週行うマネージャーMTG以外にも毎月行う拠点長以上が全員する会議（G19）、サブセクションチーフの会議（サミット）、その他それぞれが担当している分野の会議などなど！

マネージャーと言えば、会議ですよね！全部重要だから全部全力でディスカッションですね！！

面接とかも多いですね！今は特にエントリーしてくれている学生さんが多いので、
いろんな拠点の面接に参加してます！

あとは常に会社全体を見て、社長に言われる前に、必要な動きを考えて、行動する！
これが一番重要かもな！（笑）

間違いない(笑)

最後に

ということで皆さまいかがでしたでしょうか？
私も記事を書いていて思ったよりいろいろな仕事があるな！とびっくりしておりました(笑)
もちろんこれらのお仕事と並行して、営業としてお客様対応もしております！
マネージャーという役割は、大変なことも多いですが、会社の中枢で、「会社を創っている！」ということを直に感じることができるので、めっちゃ面白いです！！！

ぜひみなさんもマネージャーを目指してみてください♪

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